Cara penyimpanan obat yang baik di toko obat

Obat merupakan salah satu faktor terpenting dalam pelayanan kesehatan, oleh karena itu penting sekali kita memperhatikan tata cara penyimpanan obat baik itu diapotek, instalasi farmasi rumah sakit, puskesmas ataupun di gudang farmasi.

Beberapa tujuan kenapa obat harus disimpan secara baik, diantaranya adalah :

1.         Persediaan aman dan tidak mudah hilang

2.        Memudahkan pengawasan persediaan stok, khususnya bagi obat yang mempunyai waktu kadaluarsa dan obat dengan golongan psikotropika dan narkotika.

3.        Memelihara mutu obat (menjaga stabilitas obat) dan perbekalan farmasi lain

4.       Mempermudah dan mempercepat pelayanan, karena penyimpanan dilakukan menurut sistem tertentu.

Ada beberapa sistem atau tata cara penyimpanan obat yang diterapkan di Apotek, Instalasi Farmasi dan Gudang Farmasi diantaranya adalah :

1. FIFO dan FEFO

FIFO adalah kependekan dari First in first out yang artinya barang yang datang terlebih dahulu, dikeluarkan pertama. Biasanya penyimpanan obat dengan menggunakan sistem FIFO ini digunakan untuk menyimpan obat tanpa memperhatikan tanggal kadaluarsa.

Tetapi pada sistem FIFO ini memiliki kekurangan jika diterapkan dalam penyimpanan obat yaitu :

Jika obat yang datang belakangan EDnya  (tanggal kadaluarsa) tinggal sebentar lagi atau lebih dekat waktu EDnya daripada obat yang datang lebih dahulu maka obat yang ED tidak ketahuan sebelum sempat digunakan.

FEFO adalah kependekan dari first expiry first out yang artinya barang yang lebih dahulu kadaluarsa (ED), yang akan dikeluarkan terlebih dahulu. Tempatkan obat dengan tanggal kadaluarsa yang lebih pendek di depan obat yang berkadaluarsa lebih lama. Bila obat mempunyai tanggal kadaluarsa sama, tempatkan obat yang baru diterima di belakang obat yang sudah berada di atas rak.

Penggabungan 2 sistem tersebut yaitu FIFO dan FEFO adalah hal yang paling ideal dilakukan.

Keuntungannya dengan menggabungkan ke dua sistem tersebut yaitu Obat-obat yang ada di penyimpanan tidak akan terbuang karena kadaluarsa.

2. Berdasarkan abjad

Penyimpanan obat berdasarkan abjad bertujuan untuk mempermudah pengambilan obat dan untuk penyimpanan berdasarkan abjad ini juga harus berdasarkan bentuk sediaan.

Misal sediaan tablet kita urutkan dari huruf A (Amoxilin), B (Betametason), C (Ciproheptadin) dan seterusnya

3.Berdasarkan generik dan  non generik

Obat generik  dan non generik dipisahkan dan disusun berdasarkan abjad dan berdasarkan bentuk sediaan, hal tersebut untuk memudahkan pengambilan obat baik yang generik maupun non generik terutama diera BPJS sekarang ini.

4. Berdasarkan kelas terapi obat

Obat ini dikelompokkan berdasarkan khasiat atau indikasi obat tersebut, misal golongan antibiotika dikelompokkan jadi satu dengan golongan antibiotika, golongan analgetik-antipiretik dan lain sebagainya.

5. Berdasarkan bentuk sediaan

Dikarenakan ada macam-macam bentuk sediaan obat seperti yang sudah saya jelaskan diartikel sebelumnya maka sebaiknya obat yang mempunyai kesamaan bentuk sedian di simpan  secara bersamaan di atas rak.

Misal untuk obat oral di simpan dirak yang sama namun agar mudah penyimpanannya obat oral dengan sediaan tablet atau kapsul bisa kita pisahkan dengan bentuk sediaan obat suspensi dll

6.Berdasarkan Stabilitas Obat

Dikarenakan obat-obat yang kita simpan bisa mengalami kerusakan karena stabilitas obatnya terganggu maka dalam penyimpanan kita  juga harus memperhatikan unsur-unsur kestabilan obat diantaranya :

    Suhu

Obat yang membutuhkan penyimpanan dengan suhu tertentu harus disimpan sesuai dengan instruksi yang sesuai dengan yang tertulis pada label atau box obat.

Mis : untuk vaksin disimpan pada suhu 2-8 derajat C, jg untuk obat-obat supositoria dan pervaginam harus disimpan dalam suhu yang sejuk (5-15° celsius, krn pada suhu tinggi, dapat membuat obat ini meleleh).

Obat-obatan tersebut jika tidak disimpan sesuai dengan persyaratan akan membentuk kristal dan kehilangan aktivitas obatnya

    Cahaya

Hampir semua obat kestabilannya akan terpengaruh oleh sinar cahaya, sehingga untuk obat-obat tersebut biasanya dikemas dalam kemasan tahan cahaya disimpan dalam wadah gelap

Contoh : epinefrin inj, vit c inj, vit k inj, impugan inj

    Kelembaban

Karena Obat bersifat menghisap uap air udara sehingga menjadi lembab maka banyak obat dalam kemasan disertai pengering (silica gel) agar tidak lembek . Contohnya obat dalam bentuk kapsul yang dalam kemasan seperti botol biasanya disertai dengan silica gel agar tidak lembek dan lengket.

Untuk itulah tidak disarankan untuk mengeluarkan obat terutama dalam bentuk kapsul di telapak tangan dalam jangka waktu yang lumayan lama karena ditakutkan obat tersebut bisa mengalami kerusakan

7. Berdasarkan  Undang-Undang

Point terpenting pada penyimpanan obat ini adalah penyimpanan berdasarkan undang-undang yang berhubungan  dengan narkotika dan psikotropika.

Obat-obat yang termasuk dalam psikotropika dan narkotika harus disusun dan disimpan secara terpisah dengan obat-obat yang lain dikarenakan ada pelaporan khusus yang harus kita serahkan ke dinas kesehatan setiap bulannya.